
Come tutti ormai sappiamo, dal primo gennaio 2019 è entrato in vigore l’obbligo di fatturazione elettronica anche nel nostro Paese. Questo ha portato a una vera e propria rivoluzione copernicana all’interno del mondo del lavoro visto che le diverse realtà hanno dovuto aggiornare gli strumenti all’interno degli uffici per stare sempre al passo con i tempi.
Oggi, infatti, ogni azienda che si rispetti può scegliere tra diversi programmi per la fatturazione elettronica che risultano essere indispensabili in qualsiasi momento del ciclo lavorativo.
Innanzitutto, il primo vantaggio è quello di gestire tutte le fatture in entrata e in uscita in maniera semplice, immediata ed efficace. Inoltre, si ha la possibilità di tenere tutti i documenti sul proprio pc, oltre ai dati di fatturazione e di poter fare anche una gestione offline, senza necessariamente avere una connessione internet.
Il moderno programma per fatturazione elettronica è configurato per comunicare con il SDI, il sistema di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate.
Il programma per fatturazione elettronica, inoltre, è facile da consultare e permette di visionare e revisionare i diversi file con facilità, oltre alla possibilità di registrare la contabilità in maniera rapida e sicura, di realizzare una integrazione con il gestionale, di accedere facilmente agli indicatori sull’andamento aziendale.
Come scegliere il programma adatto
Tanti, dunque, i vantaggi nell’utilizzo dei software di fatturazione. Ma come fare per scegliere quello giusto per la propria azienda e per le proprie esigenze? Innanzitutto, è importante scegliere in base alle proprie esigenze lavorative ed alle proprie necessità. È fondamentale scegliere un software che sia in grado di adattarsi alle proprie esigenze senza che questo rallenti il ciclo produttivo. Il programma deve consentire di selezionare solo determinate funzioni, in modo da non dover pagare per strumenti che non verranno mai utilizzati.
Fondamentale, poi, è che il programma in questione sia aggiornato con la normativa vigente in modo da essere sempre impeccabile dal punto di vista delle varie leggi che possono cambiare giorno dopo giorno.
Per quanto riguarda l’archiviazione, poi, è un fattore imprescindibile. Molti software utilizzano le applicazioni più conosciute ed utilizzate come Google Drive o Dropbox. I software di questo genere sono sempre più pensati per la connessione attraverso gli strumenti mobile. Questo permette di poter lavorare in modo efficiente anche quando si è lontani dal luogo di lavoro oppure si è in viaggio all’estero per un incontro importante.
Sono tanti i fattori da considerare nella scelta del programma per fatturazione migliore: l’importante è, come detto, che questo si adatti in modo semplice, rapido ed efficace a tutte quelle che sono le necessità lavorative all’interno dell’azienda. Questi software sono realizzati per semplificare il lavoro e solo se riescono in questo intento possiamo ritenerci soddisfatti dell’utilizzo di tali applicativi. Occhio, quindi, a scegliere in base a tutti i parametri elencati.